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Fluida nasce con l’obiettivo di semplificare e automatizzare alcune delle attività legate alla gestione dei propri dipendenti sfruttando l’innovazione tecnologia.

La gestione del personale è, infatti, una delle attività è più importanti per un’impresa poiché consente l’ottimizzazione dell’impiego di tutte le risorse umane presenti in azienda. Tuttavia, essa comporta spesso dei livelli elevati di criticità, soprattutto per le organizzazioni aziendali meno strutturate che non dispongono di un proprio ufficio delle risorse umane interno.

Se anche tu non hai ancora trovato una soluzione per ottimizzare la gestione del personale, la piattaforma Fluida è proprio quello che fa per te. Continua a leggere per scoprire Fluida cos’è e come funziona.

Cos’è Fluida

Fluida hr è una piattaforma di gestione del personale che sfrutta prima di tutto le nuove tecnologie digitali. Grazie alla funzioni cloud permette di gestire tutte le attività di HR quali presenze, ferie, permessi, malattia, turni, trasferte e perfino lo smart working.

La start up è nata solo a marzo 2018 da un team di imprenditori con 20 anni di esperienza in ambito digitale e fra i suoi intenti c’è sempre stato quello di semplificare la relazione fra azienda e lavoratori migliorando, nel contempo, la produttività.

La prima versione beta della piattaforma hr Fluida è stata rilasciata ad ottobre 2018 e da allora ha ottenuto l’approvazione di numerose organizzazioni aziendali. A luglio 2019 la società è stata acquisita dal gruppo Zucchetti, software house leader in Italia e in Europa per numero di clienti e fatturato.

Come funziona Fluida

Spiegare Fluida come funziona può sembrare complicato poiché sfrutta le nuove tecnologie tecnologiche. In realtà, il funzionamento della piattaforma hr Fluida è estremamente semplice e alla portata di tutti.

Il team di web devoloper che ha lavorato alla messa a punto della piattaforma ha infatti fatto in modo che fosse facilmente integrabile con altri sistemi dell’azienda.

Inoltre, l’help center della compagnia fornisce guide, video tutoriale e un servizio di assistenza diretta pronto a rispondere ad ogni tua domanda.

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Quali servizi offre

I servizi attualmente offerti dalla piattaforma Fluida possono essere raggruppati in quattro categorie:

  1. Ferie e permessi
  2. Rilevazione presenze
  3. Dispositivi
  4. Altre funzionalità come ad esempio l’invio di comunicazioni

In altre parole, Fluida consente agli amministratori dell’azienda di:

  • Avere sempre un calendario presenze digitalizzato da tenere sotto controllo e pronto per essere inviato al consulente per elaborare i cedolini;
  • Tenere traccia delle ore di straordinario svolte dai propri collaboratori. In più, utilizzando la funzionalità di timbratura, questi dati potranno essere calcolati in automatico e l’amministratore dovrà semplicemente approvarli;
  • Assegnare gli orari settimanali e i turni giornalieri al personale e gestire le richieste di cambio turno;
  • Pianificare sul calendario le giornate di lavoro in smartworking. In questo modo, tutti in azienda potranno sapere chi è operativo;
  • Gestire anche da remoto la suddivisione del personale in sedi e reparti aziendali per ottimizzare l’attività della propria organizzazione;
  • Avere sempre a disposizione tutti i dati e i report che servono per prendere decisioni e organizzate il proprio lavoro e quello dei propri collaboratori.

Fluida permette invece al personale dell’azienda di:fluida hr, fluida

  • Avere a disposizione una rubrica digitalizzata per trovare subito i contatti e le informazioni utili sui colleghi e da cui avviare videochiamate e chat su Skype, Facetime, Whatsapp e altri sistemi di messaggistica;
  • Consultare in qualsiasi momento l’orario di lavoro previsto;
  • Effettuare richieste di ferie o di permessi direttamente dall’app o dal computer;
  • Inviare segnalazioni su assenze e malattia in tempo reale ai colleghi e al responsabile;
  • Effettuare la timbratura del cartellino utilizzando semplicemente il proprio smartphone attraverso un dispositivo fisico di rilevazione presenze funzionante tramite bluetooth (Fluida Beacon) oppure tramite la funzione di geolocalizzazione con GPS (Fluida Beacon).

La funzione di timbratura e rilevazione smart funziona efficacemente anche da remoto: il collaboratore in smart working non dovrà far altro che confermare la propria presenza tramite smartphone!

Da sottolineare infine che lo svolgimento di alcuni di questi servizi non è solo relativo al personale interno o a quello in smart working ma anche ad esempio nei confronti di freelance e collaboratori esterni che oggi rappresentano comunque una risorsa importante per le aziende che hanno deciso di esternalizzare alcuni servizi.

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Gli sviluppi futuri

Il team di sviluppo di Fluida sta lavorando per rendere possibili nel prossimo futuro altre funzionalità molto importanti relative alla gestione del personale sia interno che esterno (smart working e collaboratori).

Ad esempio, è prevista a breve un’integrazione che permetterà agli amministratori e ai team leader dell’azienda di inviare comunicazioni singole o ricorrenti al personale allegando un documento e richiedendo se necessario una conferma di presa visione al lavoratore oppure gestire un cambio sede per un determinato giorno / periodo.

Fra le altre integrazioni previste in futuro e che saranno senza dubbio in grado di semplificare maggiormente la relazione fra lavoratori e azienda troviamo:

  • Gestione digitalizzata della nota spese;
  • Reminder data scadenza contratto;
  • Invio di un avviso al dipendente ogni volta cambiano i dati di contratto;
  • Archivio documenti del dipendente;
  • Contatore ferie e permessi residui disponibili;
  • Possibilità di conteggiare un monte ore per compensare assenze e presenze;
  • Poter segnare sul calendario le ore/giorni in cui il lavoratore è reperibile;
  • Sincronizzazione con Google calendar, Office 365 e iCal;
  • Visualizzazione di un calendario mensile e stampabile di tutto il team.

Quanto costa Fluida?

Vediamo ora i costi di Fluida.

I servizi di Fluida sono erogati dietro la sottoscrizione di un abbonamento mensile o annuale da pagare con carta di credito o addebito bancario con RID.

Sia nella versione mensile che in quella annuale esistono tre tipologie di abbonamento (Small, Starter, Professional) il cui prezzo varia anche in base al numero di dipendenti.

La tipologia Small (fino a 10 utenti) include:

  • Assenze e giustificativi
  • Straordinari
  • Remote Working
  • Rubrica aziendale
  • Supporto via e-mail

Quella Starter prevede invece tutte le funzionalità Small più:

  • Export dati
  • Reportistica
  • Supporto via chat

Infine, la tipologia Professional include tutte le funzionalità Starter più:

  • Timbratura da tablet NFC
  • Timbratura Bluetooth
  • Timbratura da remoto GPS

Mentre la tipologia di abbonamento Small fino a 10 utenti è sempre gratuita, la tipologia Starter e quella Professional sia con la frequenza di pagamento mensile che in quella annuale prevedono:

  • Un costo fisso in base al numero di dipendenti;
  • Una quota aggiuntiva per ogni utente.

Facciamo qualche esempio:

  • Un’azienda con 10 dipendenti pagherebbe l’abbonamento Starter 20 € al mese (o 200 € all’anno) più 2 € al mese (o 20 € l’anno) per utente;
  • Sempre un’azienda con 10 dipendenti pagherebbe l’abbonamento Professional 30 € al mese (o 300 € all’anno) più 3 € al mese (o 30 € l’anno) per utente;
  • Un’azienda con 20 dipendenti pagherebbe l’abbonamento Starter 40 € al mese (o 400 € all’anno) più 2 € al mese (o 20 € l’anno) per utente;
  • Sempre un’azienda con 20 dipendenti pagherebbe l’abbonamento Professional 60 € al mese (o 600 € all’anno) più 3 € al mese (o 30 € l’anno) per utente.

È prevista inoltre la formula Entreprise speciale per aziende con più di 100 dipendenti i cui costi sono personalizzabili. Per completare il quadro relativo a Fluida costi, i dispositivi di rilevazione presenze comportano sempre una spesa a parte (29 € per Fluida Beacon e 199 € per Fluida Station).

Come registrarsi su Fluida

Fluida consente alle aziende di effettuare un periodo di prova gratuito di 15 giorni in cui testare le varie funzionalità. Al termine del periodo di prova l’azienda è libera di attivare l’abbonamento o meno. L’account infatti può essere attivato in automatico senza l’inserimento di dati di fatturazione o carta di credito.

Inoltre, è possibile disdire in ogni momento il contratto senza incorrere in addebiti e penali.

Per effettuare la registrazione è sufficiente cliccare qui e inserire i dati richiesti:

  • Nome
  • Cognome
  • Mail
  • Password
  • Ragione Sociale
  • Partita Iva

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Fluida è affidabile?

La piattaforma Fluida si presenta come un progetto molto ambizioso che consente di snellire il rapporto fra dipendenti ed azienda e, visti i costi abbastanza limitati, è davvero alla portata di tutti.

Il fatto che la piattaforma sia stata notata dal Gruppo Zucchetti e che questa grande società abbia deciso di rilevarla a soli 15 mesi dal lancio la dice lunga sulla sua affidabilità.

Il Gruppo Zucchetti è infatti tra i principali fornitori di soluzioni HR che vanta 850 mln euro di fatturato (stima 2019) e oltre 600.000 clienti

Per comprendere però se Fluida è davvero affidabile non ci resta che dare un’occhiata alle opinioni Fluida che si trovano online.

Quali sono le opinioni su Fluida

Leggendo le recensioni Fluida scritte da coloro che hanno già utilizzato la piattaforma sia come amministratori che come dipendenti. Gli aspetti che sembrano piacere di più in base alle opinioni Fluida sono:

  • Il fatto che snellisce e velocizza alcune operazioni come l’invio di richieste e comunicazioni;
  • La rilevazione digitalizzata delle presenze, che semplifica la vita di molti lavoratori, fra cui quelli in smartworking;
  • I costi tutto sommato contenuti;
  • La possibilità di avere un unico strumento per gestire tutte le attività di gestione del personale, dall’assegnazione di turni e trasferte alla comunicazione di variazioni contrattuali, accettazione di permessi e ferie.

Inoltre molte di queste funzionalità sono ancora in divenire e saranno implementate solo in un prossimo futuro.

Tuttavia già la presenza di un prodotto o servizio come Fluida conferma che il mondo del lavoro sta cambiando e che presto il rapporto fra azienda e propri dipendenti sarà improntato su regole diverse molto più elastiche, fluide e snelle.

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